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關于征求《蘄春縣商務秘書企業登記管理暫行辦法(征求意見稿)》意見的公告

征集時間:[ 2018-08-01 ] 至 [ 2018-08-10 ] 狀態:已過期

為推進決策的科學化、民主化、法制化,充分反映民意,廣泛集中民智,現將《蘄春縣商務秘書企業登記管理暫行辦法(征求意見稿)》在蘄春縣人民政府網站(www.qichun.gov.cn)上公布,公開征求社會各界的意見,歡迎各界人士通過電話、網絡發送電子郵件或以信函方式提出修改意見的建議。

公開征求意見起止時間:201881日—89

通訊地址:黃岡市蘄春縣蘄春大道259號蘄春縣工商行政管理局

郵編:435300

電話:0713-7222792

電子郵箱:522130878@qq.com  

 

蘄春縣商務秘書企業登記管理暫行辦法

(征求意見稿)

為進一步激發市場主體發展活力,推進商事制度改革,推動大眾創業、萬眾創新,根據《省人民政府辦公廳關于注冊資本登記制度改革的實施意見》(鄂政辦發〔201416號)文件精神,結合蘄春實際情況,制定本暫行辦法。

第二條 本辦法所稱商務秘書企業是指為企業提供集中注冊地址及受委托提供代理登記、代理記賬、代理年度報告申報、代理收發各類法律文件及代理申辦其他法律手續等秘書式服務的企業;入駐商務秘書企業(以下簡稱入駐企業)是指以商務秘書企業的住所作為本企業住所登記開展經營活動的企業。

第三條 設立商務秘書企業應當依法辦理工商登記,采取公司制企業法人形式設立,其名稱中可以用“商務秘書服務”字樣表述行業特征。

第四條 商務秘書企業住所的房屋法定使用功能不能為“住宅”。商務秘書企業在申請設立登記或住所變更登記時應當提交住所使用功能為非住宅的房屋產權證明文件。

第五條 企業申請從事商務秘書服務,應向登記機關提出申請,登記機關在其經營范圍中加注“為企業提供集中注冊地址及受托提供商務服務”內容。

第六條 從事商務秘書經營的企業,應當履行以下職責:

(一)建立聯絡員制度,由聯絡員負責與入駐企業及登記機關的日常聯系。

(二)建立入駐商務秘書企業檔案管理制度,對入駐企業的基本情況和重大活動進行記錄并按期歸檔,檔案內容由商務秘書企業和入駐企業在托管協議中明確。

(三)對入駐企業應承擔核對查驗責任,保證其注冊信息的真實性。

(四)積極配合相關監管部門對入駐企業的依法檢查。

(五)對入駐企業出現的異常情況及違法情況應當及時以書面形式向政府監管部門報告。

(六)對入駐企業要求解除住所托管協議的,商務秘書企業應當督促入駐企業辦理住所變更登記等相關登記手續后再解除托管。

(七)商務秘書企業變更住所或出現法定解散情形的,應當提前30日告知入駐企業辦理住所變更登記,并向登記機關提交已通知入駐企業的情況說明。

(八)商務秘書企業終止從事商務秘書服務業務的,應當通知并協助入駐企業辦理住所變更登記,在入駐企業住所變更登記全部辦理完成或托管合同到期、解除后,方可辦理經營范圍變更登記或注銷登記。商務秘書企業辦理經營范圍變更登記、注銷登記,須向登記機關提交入駐企業住所變更登記全部辦理完成或托管合同到期、解除的情況說明。

(九)商務秘書企業法定代表人和商務秘書企業秘書的姓名及聯系方式發生改變的,應在5個工作日內向登記機關申報。

(十)商務秘書企業應在登記機關指定網站公示本企業登記信息、聯絡信息等信息。商務秘書企業應當建設本企業的門戶網站,并在網站上公示入駐企業名單及其登記注冊信息和電子營業執照。

(十一)商務秘書企業未經授權不得泄露或不當使用入駐企業財務數據、法定代表人、負責人的身份證號碼、住所、聯系方式等個人信息。

第七條 入駐企業主要為依靠智力創造開展經營活動,從事對經營場所條件要求較低或不需要辦公實體的企業,包括創意園、工業園、科技園、創業孵化器等園區內引進、但尚未開展實際經營活動的企業以及辦理籌建營業執照的企業。入駐企業應與商務秘書企業簽訂住所托管使用協議。

協議主要內容為:入駐企業名稱、入駐企業聯系人、托管內容、托管時限、商務秘書企業及入駐企業的職責和義務。托管內容要明確入駐企業以商務秘書企業的住所地址為其住所(經營場所)。

第八條 入駐企業應以商務秘書企業的住所辦理工商登記。其營業執照上的住所登記為商務秘書企業的住所,由商務秘書企業自設編號,以“123...... 的方式加注在商務秘書企業住所后括號中予以區分。如“蘄春縣河西工業園區XX大道XX號(-1)”。

第九條 從事現行法律、法規、規章規定對市場主體住所或經營場所有明確限制要求行業的企業,不得申請登記為入駐商務秘書企業。

第十條 入駐企業設立時需依法提交國家法律法規規定的工商登記材料,對其住所證明材料只需提交住所托管使用協議書及托管商務秘書企業的營業執照副本復印件(加蓋公章)。

第十一條 商務秘書企業住所(經營場所)變更的,入駐企業應當在商務秘書企業變更登記之日起30日內完成住所變更登記。

第十二條 入駐企業辦理其他許可審批及登記備案時,需提交住所使用證明或場地證明的,使用商務秘書企業出具的住所托管證明文件。根據有關法律、法規規定,申請許可的企業經營場所需滿足特定面積或布局條件的,按照有關規定執行。

第十三條 入駐企業與商務秘書企業解除托管關系,應當在解除托管關系之日起30 日內向登記機關申請住所變更登記或注銷登記,并提交解除托管關系的證明。 

第十四條 商務秘書企業不履行本辦法第六條職責的,或在辦理、代辦工商登記時隱瞞真實情況、弄虛作假騙取登記的,除依照《中華人民共和國公司法》等法律法規實施行政處罰和信用監管措施外,同時在綜合業務系統中進行警示性鎖定。

被警示性鎖定的商務秘書企業到工商部門辦理或代辦企業登記時,工商部門應對其提交的登記材料真實性進行實質性審查。

第十五條 本辦法由蘄春縣工商行政管理局負責解釋。

第十六條 本辦法印發之日起執行。


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